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驻市委政法委纪检监察组: 监督推动全市公证机构提升公证服务质效

来源:桂林市纪委监委驻市委政法委纪检监察组
摘要:驻市委政法委纪检监察组紧盯群众身边的民生小事、难事、愁事,通过梳理12345平台、日常监督反映的问题,发现群众对公证机构服务态度差、收费标准不透明、公证书出现错误等投诉反映强烈,立即以“整治公证机构服务质效”为切口,重点整治公证机构公证人员为民服务意识不强、业务水平不高等突出问题。

  驻市委政法委纪检监察组紧盯群众身边的民生小事、难事、愁事,通过梳理12345平台、日常监督反映的问题,发现群众对公证机构服务态度差、收费标准不透明、公证书出现错误等投诉反映强烈,立即以“整治公证机构服务质效”为切口,重点整治公证机构公证人员为民服务意识不强、业务水平不高等突出问题。

  针对群众反映的“服务质量差,公证书连续两次出现错误”“没有明码标价”“把我的性别都打错了,要求退费”“咨询电话总是无人接听”等问题,驻市委政法委纪检监察组对12345平台反映的问题工单等数据进行分析,督促市司法局逐一排查,反馈问题整改情况,确实存在公证书先后出现页码顺序错误和落款日期错误、把当事人性别弄错、电话无人接听等情况。桂林市公证处及时纠正公证书错误,对同一公证书先后两次出现错误的责任公证员给予训诫谈话、扣发500元绩效的处罚措施,并向群众表示诚恳道歉。重申公证人员上下班纪律,以热忱服务、耐心态度对待每一位来访来电群众。同时市公证处以此为鉴,开展全市公证机构全员业务培训和警示教育。

  驻市委政法委纪检监察组举一反三,对暴露出公证机构公证人员存在为民服务意识不强、漠视群众利益等问题,采取面对面方式,对市司法局分管领导和科室负责人进行了谈心谈话,并制发监察建议书,要求市司法局进一步加强对桂林市公证处的监督管理检查,督促桂林市公证处提升公证质量和服务质量,努力做到让每一位来办理公证业务的群众满意。

  桂林市司法局迅速整改落实,印发了《提升桂林市公证机构服务质效工作方案》,对全市公证机构及其从业人员服务意识不强、漠视群众利益、收费标准不透明、公证质量差、效率低等问题进行全面整治。开展自查自纠,对公证案件质量和服务进行评查。市司法局分管领导带队到桂林市公证处与其负责人进行座谈,对今年以来收到的投诉逐个进行核实整改落实情况。

  “我们将严肃查处全市公证机构公证人员推诿扯皮、作风漂浮、敷衍塞责、履职不到位等作风问题。对工作落实不力、整改效果不明显、问题突出的依规依纪依法予以处理。”驻市委政法委纪检监察组负责同志表示。

  近日,驻市委政法委纪检监察组联合市司法局开展调查回访,有群众称:“现在收费标准都贴在墙上了,一目了然,我很放心,办理业务也很快就搞定了。”

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